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关于规范工作例会的通知

作者:资源保障部日期:2019年2月25日 14:36

公司各部门、各事业部:

为规范公司会议管理,促进公司各职能部门工作开展,加强各部门的沟通协同,提高解决问题的时效性,经公司研究决定,拟对公司总经理办公会事业部工作例会调整如下

会议名称

与会人员

会议频次及时间

相关说明

总经理办公会

全体高管

职能部门副主管级以上岗位

事业部经理(正职)

每月

日历月第一周周六09:00

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议纪要,下发参会人员

干部例会

全体高管

职能部门副主管级以上岗位

事业部正副职经理

各项目部负责人

每两月

双月最后一周周五14:00

运管?#34892;?#20250;议结束后做好会议纪要下发各职能部门、各事业部,存档备查

部门周会

部门员工

每周一或每周五

部门于会议结束后48小时内做好会议纪要,存档备查

半年工作总结会

全员

7月中旬

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道

年度工作总结会

全员

次年1月

资源保障部于会议结束后48小时内做好会议报道

 

其他说明

例行会议须提前两天通知,会议通知应包括会议时间,会议地点,会议主题。

各职能部门、事业部的工作例会与公司例会的召开时间应尽量错开,服从公司的统一?#25165;擰?/span>

与会人员应遵守会场纪律,提前10分钟入场,不得无故迟到、中途退会;不得泄露会议机密,?#21672;?#20445;管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。

会议纪要应明确会议成果。提出问题、解决问题,明确完成时限及责任到人。

特此通知

武汉宏宇建设工程咨询有限公司2019-02-25

所属类别: 公告通知

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